Jeśli płatnik składek do 30 grudnia 2022 r. nie założył konta na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) lub nie upoważnił nikogo do profilu płatnika, ZUS utworzy mu profil techniczny do 31 stycznia tego roku. Wymaga on jednak aktywacji.
Od stycznia 2023 r. każdy płatnik składek musi mieć profil na PUE ZUS. Jeśli przedsiębiorca nie założył tego konta do końca ubiegłego roku, ZUS utworzy profil za niego do końca stycznia. Zrobi to, jeśli w ZUS jest zapisany adres e-mail lub numer telefonu płatnika. Po założeniu profilu technicznego prowadzący działalność otrzyma powiadomienie e-mail lub SMS.
Należy pamiętać, że profil założony przez ZUS nie jest aktywny. Płatnik musi dokończyć jego rejestrację. Aby móc się zalogować na swoje konto PUE, trzeba mieć dane do logowania – login PUE i jednorazowe hasło. Te informacje otrzymamy w placówce ZUS lub podczas e-wizyty, po potwierdzeniu tożsamości.
Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej – musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej (np. pracownikowi). Aby upoważnić kogoś do profilu płatnika na PUE, trzeba złożyć pełnomocnictwo w ZUS. Najlepiej skorzystać z gotowego formularza PEL. Osoba, którą chcemy upoważnić, powinna mieć już konto na PUE ZUS.
Osoba, która zostanie płatnikiem składek po 1 stycznia tego roku, powinna sama zarejestrować konto na PUE ZUS lub kogoś do niego upoważnić. Gdy tego nie zrobi, ZUS założy jej profil na PUE zgodnie z przepisami. W takim wypadku trzeba dokończyć proces rejestracji.
Anna Szaniawska
regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa małopolskiego